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Gestión de comprobantes de ingreso

Accede, filtra y administra todos los comprobantes de ingresos registrados en la plataforma, con opciones de descarga masiva e individual.

Escrito por Paula Gomez

¿Cómo ingresar y filtrar los comprobantes de ingreso?

Para encontrar los comprobantes generados en tu copropiedad, sigue estos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta de Properix con tu usuario y contraseña.

  2. En el menú principal superior, haz clic en el módulo de Ingresos.

  3. En el menú desplegable, dirígete a la última opción de la parte inferior y selecciona Comprobantes de ingresos.

Imagen de referencia

Una vez dentro de la sección, puedes utilizar los siguientes filtros para encontrar exactamente la información que necesitas:

  1. Fecha: Selecciona un período específico (Desde - Hasta) para visualizar los comprobantes emitidos en ese rango de tiempo.

  2. Tipo de comprobante: Puedes filtrar por categorías específicas, tales como:

    • Cuentas de cobro.

    • Recibos de caja.

    • Anticipo de copropietarios.

    • Descuento a copropietarios.

    • Traslado de cartera.

    • Nota crédito de cartera.

    • Cruce de anticipo de copropietario.

  3. Búsqueda por texto (Número): Digita el número exacto del comprobante si deseas encontrar uno en específico.

Imagen de referencia

¿Cómo descargar un comprobante de ingreso individual?

Si únicamente necesitas visualizar o guardar un documento en particular:

  1. Localiza el comprobante que necesitas dentro de la lista de resultados.

  2. Ubícate en la última columna de la parte derecha, en la fila correspondiente a ese comprobante.

  3. Haz clic en el ícono de la flecha azul (Descargar comprobante).

  4. El sistema descargará automáticamente ese único documento en formato PDF.

Imagen de referencia

Imagen de referencia del PDF

¿Cómo realizar una descarga masiva de comprobantes?

Si necesitas exportar la información de varios comprobantes a la vez (por ejemplo, todos los recibos de caja de enero), puedes usar la opción de descarga masiva:

  1. Primero, aplica los filtros en la pantalla. La plataforma te mostrará todos los resultados de tu búsqueda.

  2. Dirígete a la parte superior derecha de la pantalla y haz clic en el botón naranja que tiene un ícono de flecha hacia abajo (Descargar).

  3. Se desplegará un menú con dos opciones. Selecciona el formato que prefieras:

    • Todos los comprobantes (PDF): Descarga un archivo con todos los comprobantes listados.

    • Excel: Descarga un reporte en formato de tabla con el detalle de la operación (Fecha, Tercero, Tipo y Número de comprobante, Importe, Comentarios, Fecha/Hora/Usuario de registro, y Fecha/Hora/Usuario de anulación si aplica).

    🖇️Nota visual: Por esta ruta, el PDF generará una hoja independiente por cada comprobante.

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Imagen de referencia del Excel

¿Cómo descargar recibos de caja agrupados (varios por hoja)?

Si necesitas visualizar la información de forma más compacta (por ejemplo, tres recibos por página), existe una ruta alternativa.

🔔Importante:Esta ruta es exclusiva para Recibos de caja. Para cualquier otro tipo de comprobante, debes usar la ruta explicada en el paso anterior.

  1. En el menú principal superior, ve a Ingresos.

  2. Selecciona Gestión de cobros del mes.

  3. Haz clic en la flecha naranja que indica hacia abajo.

  4. Selecciona Todos los recibos en PDF. El archivo descargado agrupará los recibos para optimizar el espacio en las hojas.

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