Configuraciones previas (Opcional)
Antes de generar comprobantes en este módulo, puedes realizar una configuración importante si tu copropiedad lo requiere. Para ello, dirígete a Configuración > Configuración de cuotas e informes y ubica el Apartado J (Comprobantes):
Firma del Revisor Fiscal: Si marcas la casilla "Los comprobantes requieren aprobación del revisor", el sistema incluirá automáticamente un espacio para esta firma en los documentos (esta regla aplicará a todos los módulos, exceptuando los comprobantes de egreso).
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Imagen de referencia del PDF
¿Cómo ingresar y filtrar los comprobantes de fondos?
Para acceder a la información, dirígete al menú principal, haz clic en Fondos y selecciona Comprobantes de fondos.
En esta sección encontrarás comprobantes como Movimientos de fondos (CMF), Ajustes de fondos y Otras operaciones de fondos (este último se utiliza para registros de cobro en efectivo de cheques o depósito de cheques en bancos).
Utiliza los siguientes filtros para refinar tu búsqueda:
Fecha: Selecciona un período específico (Desde - Hasta).
Tipo de comprobante: Filtra por Todos, Movimientos de fondos, Ajustes de fondos u Otras operaciones de fondos.
Tercero: Filtra los registros asociados a Empleados, Inmuebles, Proveedores o Todos.
Número de comprobante: Digita el número exacto si buscas un documento en específico.
Estado del comprobante: Utiliza los botones superiores para visualizar solo los Comprobantes activos (identificados con un círculo verde), solo los Comprobantes anulados, o todos.
🔔Importante: La generación de comprobantes de fondos aplica únicamente a los movimientos o registros creados a partir del 12 de junio de 2026. Las operaciones registradas con anterioridad a esta fecha no generarán comprobantes en el sistema.
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¿Cómo realizar una descarga masiva de comprobantes?
El sistema te permite exportar exactamente la información que hayas filtrado en pantalla (activos, anulados o ambos).
Una vez aplicados tus filtros, dirígete a la parte superior derecha y haz clic en el botón naranja que indica hacia abajo (Descargar).
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2. Selecciona el formato que necesites:
Todos los comprobantes (PDF): Descarga un archivo unificado. Te mostrará el número y nombre de cada comprobante.
🖇️Nota visual: Si tu descarga incluye comprobantes anulados, estos aparecerán con una marca de agua roja visible que dice "ANULADO", junto con la fecha y el usuario que realizó la anulación.
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Excel: Genera un reporte detallado con las siguientes columnas: Fecha (solo fecha, sin hora), Tercero, Tipo de comprobante, Número del comprobante, Valor (Importe), Comentarios registrados, Usuario que registró, Fecha de anulación y Usuario que realizó la anulación.
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¿Cómo descargar un comprobante de fondos individual?
Si únicamente necesitas visualizar o guardar un documento en particular:
Dirígete a Fondos > Comprobantes de fondos y utiliza los filtros para localizar el registro exacto.
Ubícate en la última columna de la parte derecha de ese comprobante.
Haz clic en el ícono de la flecha azul apuntando hacia abajo.
El sistema descargará automáticamente ese único documento en una página (formato PDF).
🖇️Nota visual: En la parte inferior de este documento, el sistema dejará un registro de la fecha de descarga del archivo, lo cual es muy útil para controles internos.
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