Para acceder, haz click en el menú Configuraciones / Proveedores.
En esta pantalla tienes el listado completo de los Proveedores con sus datos necesarios:
Nombre de Proveedor.
NIT.
El servicio que presta.
Saldo de su cuenta corriente.
Email.
Teléfono.
Algún comentario extra.
Haz click en "PROVEEDOR" para ordenar el listado alfabéticamente.
FILTROS DE BÚSQUEDA
Encuentra rápidamente lospProveedores que estás buscando filtrando por nombre de proveedor, por NIT y/o por servicio.
RESUMEN DE INFORMACIÓN DE LA TABLA
Conoce la cantidad total de proveedores activos o inactivos en la copropiedad**.**
CREAR UN PROVEEDOR NUEVO
Haz click en "CARGAR NUEVO PROVEEDOR" y completa los siguientes campos
Información Básica.
Configuración Impositiva.
Configuración para gastos.
Información para pagos al proveedor.
1. INFORMACIÓN BÁSICA
Completa los datos del Proveedor que son de carácter informativo y básicos para su identificación.
Importante
Es necesario marcar la casilla Proveedor de seguros cuando este sea el Proveedor de Seguros encargado de la generación de póliza para configurar y agregar en el menú de SEGUROS.
2. CONFIGURACIÓN IMPOSITIVA
Ingresa los datos sobre la configuración del tipo y concepto de retenciones del proveedor. También podrás agregar un mail para el envío de las retenciones.
3. CONFIGURACIÓN PARA GASTOS
Configura el Tipo de Gasto y el Tipo de comprobante que este proveedor tenga por defecto. De esta manera podrás ganar tiempo al momento de cargar el gasto.
Artículo relacionado
4. INFORMACIÓN PARA PAGOS AL PROVEEDOR
Selecciona el medio de pago por defecto para el proveedor. Esta configuración será solo de carácter informativo.
Artículo relacionado
Para finalizar, haz click en "GUARDAR" para registrar los datos del nuevo Proveedor.
Aclaración
El único campo requerido y obligatorio es el Nombre del Proveedor, los demás campos son opcionales. Para una mejor administración y gestión de los Proveedores, sugerimos que completes todos los campos.
INHABILITAR / ELIMINAR UN PROVEEDOR
El sistema, por defecto no puede eliminar un Proveedor creado para no afectar la base de datos.
Con esta casilla podrás activar o inhabilitar el Proveedor que estés creando o que esté ya creado.
Desmarca esta casilla si deseas dejar sin efecto a un proveedor porque momentáneamente la copropiedad ya no trabajará más con el mismo.
Aclaración
Este cambio afectará a todas las copropiedades, pero podrás activar o desactivar al proveedor desde cualquier copropiedad.
HABILITAR PROVEEDORES
Habilita ****los proveedores, existentes o nuevos, a las otras copropiedades que tengas marcando sus casillas.
