Dentro de cada cuenta de fondos, vas a encontrar medios de pago para gastos y medios de cobro para administración, habilitados de forma predeterminada. Sin embargo, los vas a poder gestionar libremente.
Por ejemplo, en una Cuenta Corriente o Cuenta de Ahorros vas a encontrar:
Medios de pago de gastos:
Transferencia bancaria.
Cheque propio.
Medios de cobro de administración:
Transferencia.
Depósito bancario.
Si estos medios no son suficientes, entonces podrás agregar los que necesites, o bien deshabilitar los que ya no son utilizados.
Aclaración:
Para que aparezcan los medios de pago o cobro al momento de registrar las operaciones, es necesario que la cuenta esté habilitada para esos tipos de operaciones.
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CREAR MEDIO DE PAGO DE GASTOS O MEDIO DE COBRO DE ADMINISTRACIÓN
Ingresa al menú Cuentas / Cuentas de fondos y medios de pago.
Despliega la Cuenta de fondo en la cual quieres crear un medio de Pago o Cobro.
Haz click en Mostrar Medio de Pago / Mostrar Medio de Cobro.
En la solapa que se despliega, se muestran los Medios de Pago habilitados:
Haz click en el botón Agregar Medio.
Como se muestra en la imagen, se despliega una lista. Allí, selecciona el Medio de Pago que elijas para abonar los gastos.
Aclaración Solo podrás cambiar el Nombre del medio de Pago si eliges la opción “Otro”.
Finaliza la operación haciendo click en Agregar Medio.
A partir de ese momento lo vas a ver en la lista de Medios de Pago o Cobro habilitados.
DESHABILITAR UN MEDIO DE PAGO O COBRO
Haz click sobre el medio que quieres deshabilitar. En este caso, el cheque:
En la ventana que se abre, simplemente desmarca la casilla “Medio de pago habilitado”.
Confirma la operación haciendo click en ACEPTAR.
CONFIGURAR MEDIOS DE PAGO Y MEDIOS DE COBRO POR DEFECTO
Para agilizar el registro de operaciones, puedes determinar un medio de pago y cobro para que aparezca de manera predeterminada. De esa forma, te ahorras la acción de completar ese campo cada vez que tengas que realizar esas operaciones.
Ingresa al menú Fondos / Cuentas de fondos y medios de pago.
Click en “Configurar medios por defecto”.
Aparecerá la siguiente ventana:
Selecciona el Medio de cobro de administración por defecto, y luego el medio de pago.
Para guardar los cambios, haz click en el botón “GUARDAR”.
¡Eso es todo! Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para ti y tu equipo.