Desde esta pantalla podrás:
Ver todas las reservas de las zonas comunes
Realizadas por los residentes y también por la Administración
Del período actual o de períodos previos
Agregar comentarios internos por reserva
Visualizar las condiciones de reserva
Descargar a Excel la lista de reservas
Registrar nuevas reservas
Acceder a la creación y configuración de Amenities
Cancelar reservas
Editar el monto de cobro por uso
Accede a esta pantalla haciendo click en el botón Gestión de reservas del menú lateral.
Ahora sí, recorramos los elementos de esta pantalla:
Filtros de búsqueda generales
Te ayudarán a encontrar rápidamente las reservas deseadas filtrando por:
Zona común
Inmueble que hizo la reserva
Plazo de Fechas
Indicadores y filtros por estado de reserva
Estos indicadores muestran la cantidad de reservas con sus importes totales agrupados por estado. A su vez, estos "Chips" funcionan como filtros. Al hacer clic en ellos muestran una lista de las reservas según el estado seleccionado.
¿Qué significa cada estado?
Todas las reservas:
Haciendo click en este filtro podrás ver en la tabla todas las reservas realizadas dentro de la fecha elegida previamente.Reservas canceladas:
Son aquellas reservas que han sido canceladas por las Unidades funcionales o la administración.Pendientes:
Son aquellas reservas cuyo uso todavía no fue concretado, ni fueron canceladas hasta el momento.Liquidadas:
Son aquellas reservas que se han concretado y cuyo importe ya se ha imputado en un período cerrado.
Este filtro podrás verlo únicamente si configuraste previamente la función “Carga automática de importes por uso de zonas comunes en la liquidación de cuota”.Concretadas:
Son aquellas reservas en las cuales se ha concretado su uso pero que todavía no han sido incluidas en la cuota del mes.
Tabla de gestión de reservas
Dentro de la tabla encontrarás las columnas Zona común, Fecha de reserva, Horario de reserva, Inmueble que hizo la reserva, Cantidad de Asistentes, Cobro por uso, Estado.
Comentarios para uso interno
Podrás apoyarte en estos comentarios que solo podrá ver los integrantes de la administración.
Condiciones de reserva de la zona común
Una vez seleccionada la zona común dentro de los filtros de búsqueda, podrás visualizar las condiciones de reserva que fueron previamente configuradas por la Administración.
Descarga a Excel
En caso de que lo necesites, podrás descargar todos los datos de la tabla a formato Excel, haciendo click en el botón de descarga.
Crear una nueva reserva
Podrás realizar una nueva reserva de la zona común a nombre de un inmueble o a nombre de la administración.
Para crear una, haz clic en el botón “Nueva reserva” en la parte inferior de la pantalla.
A continuación se abrirá un formulario donde podrás ingresar los datos correspondientes.
Para terminar haz clic en “Confirmar reserva”.
Acceder a la creación y configuración de zonas comunes
Haz clic en el botón de la tuerca que te enviará a la pantalla de configuración de Zonas Comunes.
Editar el importe por uso
Posicionate en la columna “Importe por uso”, haz clic en el monto que deseas modificar, ingresa el nuevo importe y finaliza haciendo clic en “Guardar”.
¡Eso es todo!
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