Para acceder, haz clic en el botón Gastos / Crear Comprobante de Egreso.
El funcionamiento es casi igual al del Comprobante de Egreso a Proveedor, con la
excepción de que en el PASO 1 se seleccionan retenciones en vez de facturas de gastos, y que, obviamente, no hay un paso para ingresar el monto de cada tipo de retención.
El Comprobante de Egreso de Retenciones consta de 3 simples pasos:
PASO 1: Selección de retenciones a cancelar.
PASO 2: Selección de medios de pago e ingreso de importe.
PASO 3: Comentarios finales y resumen del Comprobante de Egreso.
PASO 1: SELECCIÓN DE RETENCIONES A CANCELAR
Selecciona la Fecha para el comprobante de egreso.
En Tipo de Comprobante, elige Comprobante de Egreso de Retenciones.
Selecciona el Tipo de Retención que quieres registrar (IVA, Renta o ICA).
En ese momento aparecerán todas las retenciones realizadas en el mes, como se muestra a continuación:
Verifica si deseas incluir en el comprobante todas las retenciones mostradas en la tabla. Si necesitas excluir una retención, simplemente desmarca el casillero.
Haz clic en “Continuar” para pasar al siguiente paso.
PASO 2: SELECCIÓN DE MEDIOS DE PAGO E INGRESO DE IMPORTE
Verás el Total a Pagar en la parte derecha de la primera fila.
Selecciona el medio de pago con el que quieres registrar la operación.
Si necesitas agregar más medios de pago, haz clic en “Agregar medio de pago” y aparecerá una nueva fila con la posibilidad de seleccionar otro medio de pago y su importe.Verifica la fecha de pago, y en caso de ser necesario, edítala.
Ingresa el importe abonado. Puedes verificar el saldo restante con el campo “Pendiente”, que se va actualizando a medida que ingresas los importes.
Una vez que hayas ingresado el total a pagar, haz clic en “Continuar”.
Aclaración
Para poder continuar al siguiente paso, es indispensable que el campo “Abonado” coincida con el “Total a pagar”. De lo contrario, el campo “Abonado” se pondrá en rojo.
PASO 3: COMENTARIOS FINALES Y RESUMEN DEL COMPROBANTE DE EGRESO
En este último paso, verás una previsualización del comprobante de egreso con la posibilidad de agregar comentarios.
Puedes regresar a los pasos anteriores desde los botones inferiores haciendo clic en “Atrás”.
Una vez que hayas verificado todos los datos, podrás crear el Comprobante de Egreso de Retenciones desde el botón “CREAR COMPROBANTE DE EGRESO” que está en la esquina inferior derecha.
Cuando se haya completado la acción, verás una ventana de confirmación. Desde aquí podrás:
Descargar el PDF del Comprobante de Egreso.
Crear un nuevo Comprobante de Egreso.
Ir al Historial de Comprobantes de Egreso.
Aclaración:
Una vez creado el comprobante no podrás eliminarlo, pero sí podrás anularlo desde el Historial de Comprobantes de Egreso. De esta forma, siempre habrá un registro de todos los comprobantes generados.
Continúa con el siguiente artículo para conocer más sobre el Historial de Retenciones.