Esto brinda una alternativa para definir el monto de la cuota de administración, en lugar de ser prorrateado mediante coeficiente o definido desde el Menú de Otros Conceptos.
¿En qué caso es útil esta configuración al liquidar?
Aquí te presentamos algunos casos de ejemplo para el uso de esta nueva configuración al liquidar:
Si tienes configurado el modo de liquidación con presupuesto mensual (que distribuye los gastos según coeficientes para definir el monto de la cuota de administración), se podría agregar también un monto fijo a cobrar en cada inmueble que no dependa de los gastos, por ejemplo, para recaudar un fondo de imprevistos.
En caso de administrar un conjunto residencial, podrías cobrar un monto fijo a cada inmueble por un determinado servicio, impuesto o gasto, independientemente del presupuesto de gastos.
También podrías usar solo esta configuración, sin definir un monto de ordinarias/extraordinarias a prorratear.
¿Cómo se configura la liquidación con montos fijos?
Primero, ingresa a Configuración de cuotas e informes dentro del menú superior.
Una vez dentro:
Abre el panel llamado Montos fijos para liquidación de cuotas y selecciona la opción que habilita la columna de montos fijos para la liquidación. Luego de habilitar esta opción, podrás ingresar el nombre que desees para esta columna.
Elige en qué concepto de cuota se genera en el estado de cuenta de cada inmueble el monto fijo.
Ingresa los montos de cada inmueble manualmente, copiando y pegando los montos o arrastrando los valores desde otras celdas (tal como funciona en Excel).
Al finalizar, recuerda guardar los cambios realizados.
¿Cómo se visualiza la liquidación por monto fijo en la liquidación de la cuota de administración?
Al iniciar la liquidación de la cuota de administración (PASO 1), podrás observar una sección con los subtotales de conceptos definidos por unidad. En la primera fila podrás ver el total de los montos fijos por inmueble y, si lo deseas, puedes modificar los montos haciendo clic en el botón Modificar montos fijos por UF, ubicado al costado de la fila.
Al avanzar a Prorrateo de gastos y otros conceptos (PASO 3), podrás visualizar la columna de montos fijos con el nombre que le asignaste en la configuración al habilitarla.
En el último paso (PASO 4 de la liquidación de la cuota de administración), también podrás visualizar esta columna en el panel de estado de cuenta y prorrateo.
Al finalizar la liquidación, podrás visualizar este monto (que lleva el nombre que elegiste anteriormente) en las cuentas de cobro.
¡Eso es todo!