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Cargar Gastos Recurrentes en una copropiedad
Cargar Gastos Recurrentes en una copropiedad

Gana agilidad cargando los gastos que se repiten mes a mes de manera rápida y fácil.

Germán Sarabia avatar
Escrito por Germán Sarabia
Actualizado hace más de una semana

Desde aquí podrás registrar en una misma acción múltiples gastos en el período actual, con base a información de gastos aplicados en períodos anteriores. Puedes modificar en los nuevos gastos a cargar el monto, el número de comprobante y el detalle.

Te explicamos paso a paso cómo realizarlo:

1. Ingresá al menú Gastos / Cargar Gastos Recurrentes o desde el TAB "Cargar gastos recurrentes" dentro de la Gestión de gastos.

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2. Busca gastos ya rendidos en meses previos:

Acá tendrás la posibilidad de combinar distintas opciones de filtros, incluyendo la opción de mostrar o no los gastos particulares a inmuebles. A continuación pondremos 2 ejemplos de búsqueda:

  • Gastos de todos los proveedores en un período específico (anterior al actual)

<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323804286/057de7df8a101facada2ff7f/04.21-BusquedaRecurrentes-Todos.gif?expires=1618402523&amp;signature=96991b47ea62c288405e1ce66dcf771cf68c072dc1663603059fcba6e09dafa9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323804286/057de7df8a101facada2ff7f/04.21-BusquedaRecurrentes-Todos.gif?expires=1618402523&amp;signature=96991b47ea62c288405e1ce66dcf771cf68c072dc1663603059fcba6e09dafa9</a>

  • Últimos gastos de un proveedor específico. Aquí se mostrarán todos los gastos de un proveedor en el último período donde tiene al menos un gasto cargado.

<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323796380/90ce17d2aba11abff3ff2993/04.21-BusquedaRecurrentes.gif?expires=1618402523&amp;signature=84b30229e28fb0521a329070431505bd44e31987ac9ecb5284ed7e7e3cbffb60" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323796380/90ce17d2aba11abff3ff2993/04.21-BusquedaRecurrentes.gif?expires=1618402523&amp;signature=84b30229e28fb0521a329070431505bd44e31987ac9ecb5284ed7e7e3cbffb60</a>


2. Selecciona los gastos que quieres replicar en el mes actual

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3. Edita los campos que necesites:

Ten en cuenta que se limpian los campos Nro. Comprobante y Fecha Vencimiento.

El campo Nro. cuota (tanto el asociado al número de comprobante como el asociado al seguro) se incrementan automáticamente en 1 si había un valor fijado anteriormente en el gasto.

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Si ya modificaste los valores pero quieres ver nuevamente el valor original, puedes desmarcar el gasto, y luego volver al valor modificado marcándolo nuevamente. Los cambios se pueden deshacer mediante el botón Cancelar de la barra de navegación en la parte inferior de la pantalla.

Gastos con múltiples aplicaciones

Se identifican con un círculo y una flecha adentro en la columna Cuenta Rubro. Al seleccionarla o hacer click sobre el círculo, se despliega y se puede ver la información de las aplicaciones. Aquí se podrán editar los valores por porcentaje o monto según se haya cargado en el gasto original.

<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/324320109/9f0d8d514a10d5643640a8f6/04.21-Gastos-Recurrentes.gif" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/324320109/9f0d8d514a10d5643640a8f6/04.21-Gastos-Recurrentes.gif</a>

A tener en cuenta:

Cuando un gasto ya fue replicado en el período actual, el sistema lo identificará con el ícono de las flechas. De esta manera podrás prevenir un posible gasto duplicado.

<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323818135/150b6b8d489f5be5dcb82628/04.21-GastoReplicado.png?expires=1618402523&amp;signature=462c24b2fdd9b3ffe191ef7d64207945be2470d6d45ac255b86c3c17a2a714f4" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323818135/150b6b8d489f5be5dcb82628/04.21-GastoReplicado.png?expires=1618402523&amp;signature=462c24b2fdd9b3ffe191ef7d64207945be2470d6d45ac255b86c3c17a2a714f4</a>


4. Haz click en el botón “CARGAR GASTOS SELECCIONADOS”, y luego verifica que los datos que ingresaste sean correctos. Para finalizar haz click en "ACEPTAR".

<a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323815210/2b6fd3bdc589c0716b011646/04.21-ConfirmarGastosRecurrentes.gif?expires=1618402523&amp;signature=26c882321676ec8d5d9efe5e5c5d33ffc04097b2be479453eeded17128e676e6" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/323815210/2b6fd3bdc589c0716b011646/04.21-ConfirmarGastosRecurrentes.gif?expires=1618402523&amp;signature=26c882321676ec8d5d9efe5e5c5d33ffc04097b2be479453eeded17128e676e6</a>


¡Eso es todo! Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para ti y tu equipo.

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