Lo primero que debés hacer para que la Copropiedad trabaje con Comprobantes de Egresos es habilitar esta opción desde el menú de Configuraciones.
La orden de pago a proveedor consta de 4 simples pasos:
PASO 1: Selección de gastos.
PASO 2: Selección de medios de pago y monto de ingreso.
PASO 3: Comentarios finales y resumen del comprobante de egreso.
Para acceder, haz click en el botón Gastos / Crear Comprobante de Egreso.
Una vez en la pantalla, verifica la fecha de comprobante de egreso establecida, selecciona el tipo de comprobante a proveedor y luego el proveedor al que quieres realizar el Comprobante de Egreso.
En ese momento verás la tabla posicionada en el PASO 1 de 3:
PASO 1: SELECCIÓN DE GASTOS IMPAGOS
Por defecto, verás todos los gastos impagos del proveedor seleccionado.
A continuación desmarca el casillero correspondiente si no quieres incorporar alguno de los gastos al comprobante de egreso.
En caso de que no quieras pagar el total de un gasto, puedes ingresar un monto parcial en la columna “Monto a pagar”.
Una vez definidos los gastos, haz click en “Continuar”
PASO 2: SELECCIÓN DE MEDIOS DE PAGO Y MONTO DE INGRESO
Verás el Total al pagar en la parte derecha de la primera fila.
En este paso sigue las siguientes instrucciones:
1. Selecciona el medio de pago con el que quieres registrar la operación. En caso de que necesites agregar más medios de pago, haz click en “Agregar medio de pago” y verás una nueva fila con la posibilidad de seleccionar otro medio de pago y su monto.
2. Verifica la fecha de pago y, en caso de ser necesario, edítala.
3. Ingresa el monto abonado.
Puedes ir corroborando el saldo restante con el campo “Pendiente” que se va actualizando a medida que ingresas importes.
4. Una vez que hayas ingresado el total a pagar, haz click en “Continuar”
Aclaración:
Para poder continuar al siguiente paso, es indispensable que el campo “Abonado” coincida con el “Total a pagar”. En el caso contrario el campo “Abonado” se pondrá en rojo.
PASO 3: COMENTARIOS FINALES Y RESUMEN DEL COMPROBANTE DE EGRESO
En este último paso, vemos una previsualización del comprobante de egreso con la posibilidad de agregar comentarios.
Puedes volver a los pasos anteriores desde los botones inferiores haciendo click en “Atrás”.
Una vez que hayas corroborado todos los datos, crea el comprobante de egreso desde el botón que está en la esquina inferior derecha:
Cuando se haya completado la acción, verás la ventana de confirmación. Desde aquí vas a poder:
Descargar PDF del Comprobante de Egreso.
Crear un nuev Comprobante de Egreso.
Ir al Historial de Comprobantes de Egreso.
Aclaración:
Una vez creado el comprobante de egreso no vas a poder eliminarlo, pero sí vas a poder anularlo desde Historial de Comprobantes de Egresos. De esta manera, siempre habrá un registro de todos los generados.
